Kontakte gesamt
24
+3 diesen Monat
Neue Leads (30d)
12
3 AI-Telefon · 9 Formular
Conversion
38%
Lead → Auftrag
Avg. Deal-Größe
€840
Median
Pipeline
+ Lead
Neu 3
Bäckerei Hartmann
Praxis Dr. Neumann
Elektro Vogt GmbH
Kontakt <2
Kanzlei Weber
Autohaus Riedel
Angebot 1
Friseursalon Koch
Aktiv 3
Mueller GmbH
Steuerberater Lang
Fertig 7
Physiotherapie Maier
Optiker Schmidt
Alle Kontakte
| Name | Unternehmen | Quelle | Status | Erstellt | |
|---|---|---|---|---|---|
| Klaus Hartmann | Bäckerei Hartmann | k.hartmann@… | AI-Tel | data-i18n="st.new">Neu | heute |
| Dr. A. Neumann | Praxis Neumann | praxis@… | data-i18n="b.formular">Formular | data-i18n="st.new">Neu | heute |
| Petra Weber | Kanzlei Weber | p.weber@… | Chat | data-i18n="st.offer">Angebot | 12.03 |
| Thomas Mueller | Mueller GmbH | t.mueller@… | data-i18n="b.formular">Formular | data-i18n="st.active">Aktiv | 01.03 |
Aktive Projekte
5
Nahe Deadline
2
innerhalb 7 Tage
Offene Abnahmen
1
Fertig (Monat)
3
Alle Projekte
+ Projekt
| Projekt | Kunde | Status | Start | Deadline | Portal |
|---|---|---|---|---|---|
| Netzwerk-Einrichtung | Mueller GmbH | data-i18n="bs.inwork">In Arbeit | 01.03 | ⚠ 28.03 | 🔗 Link |
| DSGVO + Backup-Setup | Zahnarzt Braun | data-i18n="bs.inwork">In Arbeit | 05.03 | ⚠ 30.03 | 🔗 Link |
| Server-Migration | Steuerberater Lang | data-i18n="bs.approval">Abnahme | 10.03 | 05.04 | 🔗 Link |
| Website Relaunch | Physiotherapie Maier | data-i18n="st.done">Fertig | 20.02 | 22.03 | 🔗 Link |
Kundennachrichten (ungelesen)
09:14
Mueller GmbH — "Wann ungefähr ist der Switch geplant?" proj: netzwerk-mueller
gestern
Zahnarzt Braun — "Können wir auch den alten Server als Backup behalten?" proj: dsgvo-braun
Umsatz (Monat)
€4.200
Netto ohne USt
Offen
€3.628
2 Rechnungen
USt-Schuld (Q2)
€798
Voranmeldung 10.04
YTD Netto
€17.840
37% von Jahresziel
Umsatz 2026
Rechnungen
+ Rechnung
| Nr | Kunde | Netto | USt 19% | Brutto | Status | Fällig |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-009 | Mueller GmbH | €2.016 | +€383 | €2.400 | data-i18n="bs.draft">Entwurf | nach Abnahme |
| 2026-008 | Steuerberater Lang | €1.008 | +€192 | €1.200 | data-i18n="bs.open">Offen | ⚠ 31.03 |
| 2026-007 | Physiotherapie Maier | €706 | +€134 | €840 | data-i18n="bs.paid">Bezahlt | 22.03 |
Steuer-Schnellrechner
Monatlicher Umsatz brutto (€)
Betriebsausgaben (€)
Umsatzsteuer 19%
–
Netto-Umsatz
–
Einkommensteuer (~)
–
Netto für dich
–
Zurücklegen (30%)
–
Anrufe (30d)
47
Qualifiziert → CRM
31
Ø Gesprächsdauer
2:34
Kosten (Monat)
$14
Twilio + OpenAI
Letzte Anrufe
| Zeit | Nummer | Dauer | Ergebnis | Transcript |
|---|---|---|---|---|
| heute 09:04 | +49 911 4412… | 3:12 | data-i18n="bs.leadcr">Lead angelegt | ansehen → |
| heute 08:22 | +49 151 7823… | 1:04 | data-i18n="bs.nointerest">Kein Interesse | ansehen → |
| gestern 17:55 | +49 9105 3312… | 4:48 | data-i18n="bs.leadcr">Lead angelegt | ansehen → |
| gestern 14:30 | +49 171 9934… | 2:21 | data-i18n="bs.callback">Rückruf nötig | ansehen → |
AI-Assistent Prompt
Du bist ein freundlicher Assistent von VB.IT — dem IT-Partner für kleine Unternehmen.
Dein Name ist Max.
Stelle diese 3 Fragen:
1. Name und Unternehmen?
2. Was ist das IT-Problem?
3. Wie dringend ist es?
Sage am Ende: "Vlad meldet sich persönlich — oft noch heute."
Dein Name ist Max.
Stelle diese 3 Fragen:
1. Name und Unternehmen?
2. Was ist das IT-Problem?
3. Wie dringend ist es?
Sage am Ende: "Vlad meldet sich persönlich — oft noch heute."
Gespräche (30d)
89
Leads generiert
22
24.7% Rate
Ø Nachrichten
6.2
Tokens (Monat)
84k
≈ $0.84
Letzte Gespräche
09:32
Lead angelegt: Praxis Dr. Neumann — Server + DSGVO, 8 Nachrichten → CRM gespeichert
08:11
Gespräch — anonym — Frage zu Website-Kosten. Kein Lead.
gestern
Lead: Autohaus Riedel — IT-Outsourcing Anfrage → CRM gespeichert
gestern
5 Gespräche — diverse Anfragen — 2 Leads
Chat-Flow
👋
Begrüßung
Begrüßung
→
❓
Problem?
Problem?
→
⚡
Dringend?
Dringend?
→
📧
Kontakt
Kontakt
→
✓
CRM
CRM
Workflows aktiv
7
Jobs heute
142
Fehler (24h)
0
Queue-Länge
3
Workflows
+ Workflow
| Name | Trigger | Letzte Ausführung | Status | Jobs/Tag |
|---|---|---|---|---|
| Neuer Lead → Email + CRM | webhook /lead | vor 14 min | data-i18n="set.active2">aktiv | 12 |
| Status-Update → Kunden-Email | project.status_change | vor 2h | data-i18n="set.active2">aktiv | 3 |
| Deadline-Alarm (2 Tage) | cron: täglich 08:00 | 08:00 heute | data-i18n="set.active2">aktiv | 1 |
| Rechnung → Kunden-PDF | invoice.created | gestern | data-i18n="set.active2">aktiv | 1 |
| Überfällige Mahnung | cron: wöchentlich | Mo 08:00 | data-i18n="bs.paused">pausiert | — |
Job-Queue (BullMQ)
09:46
send-email · lead@bäckerei-hartmann.de queue: emails
09:44
crm-save · Bäckerei Hartmann · contacts ✓ done in 48ms
08:00
deadline-check · 2 Projekte geprüft · 1 Alarm gesendet ✓ cron
Termine (Woche)
8
Heute
2
Nächster
14:30
Kanzlei Weber
Buchungsrate
74%
Slots gebucht
Heute — 25.03.2026
| Zeit | Name | Art | Status |
|---|---|---|---|
| 14:30 | Petra Weber — Kanzlei Weber | IT-Check 15min | data-i18n="bs.confirmed">bestätigt |
| 16:00 | Thomas Mueller — Mueller GmbH | Projekt-Review | data-i18n="bs.confirmed">bestätigt |
Diese Woche
| Tag | Zeit | Name | Art |
|---|---|---|---|
| Mi 26.03 | 10:00 | Dr. A. Neumann — Praxis | IT-Check |
| Mi 26.03 | 14:00 | Klaus Hartmann — Bäckerei | IT-Check |
| Do 27.03 | 09:30 | Ralf Riedel — Autohaus | Angebots-Call |
| Fr 28.03 | 11:00 | Mueller GmbH — Abnahme | Abnahme-Termin |
Uptime
99.9%
30 Tage
CPU (avg)
4.2%
RAM
1.8 GB
von 4 GB
Disk
18%
14 GB von 80 GB
Microservices Status
| Service | Port | Status | Uptime | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Node.js API | :3000 | data-i18n="bs.online">online | 18d 4h | ● eigener Server |
| PostgreSQL | :5432 | data-i18n="bs.online">online | 18d 4h | ● eigener Server |
| Redis (BullMQ) | :6379 | data-i18n="bs.online">online | 18d 4h | ● eigener Server |
| n8n | :5678 | data-i18n="bs.online">online | 5d 12h | ● eigener Server |
| cal.com | :3001 | data-i18n="bs.online">online | 12d 0h | ● eigener Server |
| OpenAI API | ext | data-i18n="bs.reachable">erreichbar | — | ○ extern · austauschbar |
| Twilio | ext | data-i18n="bs.reachable">erreichbar | — | ○ extern · austauschbar |
| HubSpot | — | data-i18n="bs.disabled">abgeschaltet | — | ✕ ersetzt |
| Lexoffice | — | data-i18n="bs.disabled">abgeschaltet | — | ✕ ersetzt |
System-Log
2026-03-25 09:46:12 [INFO] api: POST /webhook/lead 201 48ms
2026-03-25 09:46:12 [INFO] queue: email enqueued · job#3842
2026-03-25 09:44:08 [INFO] crm: contact saved · id=247
2026-03-25 08:00:00 [CRON] deadline-check: 2 projects · 1 alert
2026-03-25 07:55:33 [INFO] api: GET /portal/mueller-netzwerk-a3f2 200 12ms
Dein Stundensatz & Kapazität
Stundensatz Basis-IT (€)
Stundensatz KI/Automation (€)
Verfügbare Stunden / Woche
Davon für Kunden (%, Rest=Admin)
Kunden nach Typ (editierbar)
+ Zeile hinzufügen
| Typ | Anz. | Modell | €/Mo | h/Mo | → Ertrag |
|---|
Betriebsausgaben / Monat (€)
Hosting / Domain
Software (Lexoffice etc.)
Telefon (Anteil)
Werbung / Google Ads
Steuerberater
Haftpflicht + Sonstiges
Ergebnis
Brutto-Umsatz
–
Netto (ohne USt)
–
Gewinn vor Steuer
–
🏦 Netto für dich
–
Aufschlüsselung
Brutto-Umsatz
–
− 19% Umsatzsteuer
–
= Netto-Umsatz
–
− Betriebsausgaben
–
= Gewinn (Steuerbasis)
–
− Einkommensteuer (~)
–
− Gewerbesteuer (~)
–
= Netto für dich
–
⚠ Zurücklegen (30%)
–
Zeitverteilung / Monat
Geplante Dienstleistungen
🖥 IT-Support für kleine Büros
• Einrichtung von Computern und Arbeitsplätzen
• Installation und Konfiguration von Software
• Einrichtung von Netzwerken und WLAN
• Technische Unterstützung für Mitarbeiter
• Einrichtung von Datensicherungssystemen
• Installation und Konfiguration von Software
• Einrichtung von Netzwerken und WLAN
• Technische Unterstützung für Mitarbeiter
• Einrichtung von Datensicherungssystemen
ab €199/Mo Pauschal
🔧 Wartung & Optimierung
• Diagnose technischer Probleme
• Systemoptimierung
• Neuinstallation von Betriebssystemen
• Hardware-Upgrades (SSD, RAM)
• Systemoptimierung
• Neuinstallation von Betriebssystemen
• Hardware-Upgrades (SSD, RAM)
€80/h oder Pauschal
💾 Datenrettung
• Wiederherstellung von Daten von Festplatten
• USB-Sticks und andere Speichermedien
• Analyse von beschädigten Datenträgern
• USB-Sticks und andere Speichermedien
• Analyse von beschädigten Datenträgern
ab €120 pro Fall
🌐 Webseiten & SEO
• Erstellung einfacher Webseiten
• Technische Wartung und Updates
• Grundlegende SEO-Optimierung
• Einrichtung von Lead-Generierungssystemen
• Technische Wartung und Updates
• Grundlegende SEO-Optimierung
• Einrichtung von Lead-Generierungssystemen
ab €500 einmalig + €49/Mo
🤖 KI-Automatisierung (Premium)
AI-Chatbot für Lead-Generierung · AI-Telefon-Assistent · Workflow-Automatisierung mit n8n · CRM-Integration
€100/h Projektstunde · individuelle Pakete
Zielgruppen & Kundensegmente
| Segment | Beispiele | Bedarf | Modell | Preis |
|---|---|---|---|---|
| Arztpraxen / Zahnärzte | Praxis Neumann, Zahnarzt Braun | DSGVO, Backup, Netzwerk | Pauschal Standard | €349/Mo |
| Steuerberater / Kanzleien | Kanzlei Weber, StB Lang | Server, DATEV, Sicherheit | Pauschal Standard | €349/Mo |
| Handwerksbetriebe | Elektro Vogt, Bäckerei Hartmann | PC, WLAN, Website | Pauschal Basis | €199/Mo |
| RU/UA-sprachige Kunden | Deutsche aus Russland e.V. | Website, IT-Support | Pauschal Standard | €349/Mo |
| Notfall / Einzelaufträge | Privatpersonen, Kleingewerbe | Reparatur, Datenrettung | Stundenweise | €80/h |
Marktsituation
Metropolregion
Nürnberg–Fürth
900.000+ Einwohner
Vorteil
Flexibilität
Auch abends & Wochenende
Partner
PC-Laden
30+ Jahre · Kunden-Weiterleitung
Zeitplan 2026
| Monat | Meilenstein | Details | Status |
|---|---|---|---|
| März–April | Sprachprüfung & erste Aufträge | Sprachprüfung 18.04 · 2 Webseiten für "Deutsche aus Russland e.V." | data-i18n="bs.inwork">In Arbeit |
| Mai | Eigene Webseite & Online-Profile | intecracy.de · Google Business · Social Media | data-i18n="bs.planned">Geplant |
| Juni | Marketing & Partner | Anzeigen · Soziale Netzwerke · Partneraufbau | data-i18n="bs.planned">Geplant |
| Juli | Testphase & Gewerbeanmeldung | Erste Kunden · Gewerbe oder Freiberuf prüfen | data-i18n="bs.planned">Geplant |
| August | Skalierung | Zusätzliche Ausrüstung · Kundenstamm erweitern | data-i18n="bs.planned">Geplant |
| September | 🎯 Ziel: Finanzielle Selbstständigkeit | Vollständige Eigenversorgung ohne Sozialleistungen | data-i18n="bs.goal">Ziel |